一(yi)、檔案數字化加工流程
1、目錄(lu)數據準備
按照(zhao)《檔案(an)(an)著(zhu)錄(lu)(lu)規(gui)則》(DA/T18)等(deng)(deng)的(de)要求(qiu)，規(gui)范檔案(an)(an)中的(de)目錄(lu)(lu)內容。包括確定檔案(an)(an)目錄(lu)(lu)的(de)著(zhu)錄(lu)(lu)項、字(zi)段長(chang)度和(he)內容要求(qiu)。如有錯誤或(huo)不(bu)規(gui)范的(de)案(an)(an)卷(juan)題(ti)名、文件(jian)名、 責(ze)任者、起止頁號和(he)頁數等(deng)(deng)，應(ying)進行修改。
2、拆除裝訂
在(zai)不(bu)去除裝訂物情況下，傳統(tong)的(de)(de)掃描儀會影響掃描工作進(jin)行(xing)的(de)(de)檔(dang)案，應(ying)拆(chai)除裝訂物。拆(chai)除裝訂物時應(ying)注意(yi)保護檔(dang)案不(bu)受損害。
如(ru)果要不(bu)拆(chai)裝的掃描(miao)(miao)是需要使用非接觸式的檔案掃描(miao)(miao)儀比如(ru)book2net系列、iscan系列的掃描(miao)(miao)儀，不(bu)需要拆(chai)裝直接進行掃描(miao)(miao)就可(ke)以。
3、對于己經編(bian)好(hao)的頁碼要查看是(shi)否正確(que)，檔(dang)(dang)案的紙(zhi)張是(shi)否有破損，如果破損嚴重(zhong)的，無法進(jin)行(xing)直接掃(sao)描的檔(dang)(dang)案，及時與管理人員溝通進(jin)行(xing)處理。
4、按(an)要(yao)求把(ba)同一案卷(juan)中的(de)掃描(miao)件(jian)和(he)非(fei)掃描(miao)件(jian)區分(fen)(fen)開。普(pu)發(fa)性(xing)文(wen)件(jian)區分(fen)(fen)的(de)原則是：無(wu)關和(he)重份的(de)文(wen)件(jian)要(yao)剔除，有正式件(jian)的(de)文(wen)件(jian)可(ke)以(yi)不掃描(miao)原稿。 確保掃描(miao)時不出現混亂現象。

5、制作并(bing)填寫(xie)紙質檔案數字化加工(gong)過(guo)程(cheng)交接(jie)登(deng)記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁(ye)號(hao)和頁(ye)數。
二、檔案數字化(hua)加工的基本原則
1.確定數字化對象(xiang)
應當對所要進(jin)行數字化的(de)對象按照一(yi)定的(de)原則和(he)方法進(jin)行確認，只有符(fu)合(he)一(yi)定要求(qiu)的(de)紙質檔案文獻才能進(jin)行數字化加工。
2.符(fu)合法(fa)(fa)律法(fa)(fa)規
紙質檔(dang)案數字化，必須符合檔(dang)案開放規(gui)定或本(ben)行業相關規(gui)定。
3.價值(zhi)性原(yuan)則
屬于歸檔范圍(wei)且應(ying)長(chang)期保(bao)存(cun)的(de)、社會利用價值高的(de)檔案可列入數字化加工的(de)范圍(wei)。
以上是檔案數字(zi)化(hua)小編(bian)關(guan)(guan)于檔案數字(zi)化(hua)加工流程和基(ji)本原(yuan)則介紹到這里，更多精(jing)彩(cai)內(nei)容可以關(guan)(guan)注我們！