數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)是(shi)(shi)數(shu)字(zi)時(shi)代(dai)或者說大數(shu)據(ju)時(shi)代(dai)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)的(de)發展方向，是(shi)(shi)現代(dai)的(de)新型檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)模式，是(shi)(shi)對傳統檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)的(de)升級，是(shi)(shi)“第二代(dai)”或“升級版”的(de)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)。檔(dang)(dang)案(an)工作是(shi)(shi)否現代(dai)化，我國(guo)能否成(cheng)為檔(dang)(dang)案(an)強國(guo)，其(qi)顯著標志就是(shi)(shi)看是(shi)(shi)否可以將檔(dang)(dang)案(an)進行有效管理(li)(li)。可以說提升數(shu)字(zi)檔(dang)(dang)案(an)管理(li)(li)，是(shi)(shi)實(shi)現我國(guo)檔(dang)(dang)案(an)工作現代(dai)化，把我國(guo)建成(cheng)檔(dang)(dang)案(an)強國(guo)的(de)一項迫切(qie)任務和(he)重要內容。
數字(zi)檔(dang)案管理具備獨(du)有的特點與功能(neng)：
1. 檔案資源“數(shu)字(zi)”化。數(shu)字(zi)檔案管理以統(tong)一的(de)數(shu)字(zi)形(xing)式存儲各種信息，包括文本、圖像、聲音、視頻(pin)等，壓縮了(le)存儲空間，改(gai)進了(le)組織(zhi)形(xing)式。信息記錄形(xing)式的(de)“數(shu)字(zi)”化，是數(shu)字(zi)檔案室的(de)基本特(te)征。
2. 檔(dang)案(an)實(shi)(shi)體(ti)“虛擬化(hua)”。通過對紙質檔(dang)案(an)、縮微膠(jiao)片(pian)、照片(pian)、錄音、錄像(xiang)等傳統(tong)載體(ti)檔(dang)案(an)進(jin)行數(shu)字(zi)化(hua)加工(gong)，實(shi)(shi)現檔(dang)案(an)實(shi)(shi)體(ti)“虛擬化(hua)”，使之能夠與其他(ta)數(shu)字(zi)檔(dang)案(an)資源一并(bing)進(jin)行管(guan)理和規范。

3. 檔案(an)管理系統化。將檔案(an)業務流程、標準規范(fan)固化在數字檔案(an)室應用系統中，實現(xian)數字檔案(an)資源系統、規范(fan)管理。
4. 信(xin)息傳遞網絡(luo)化。數字檔案(an)管理系統依(yi)附于網絡而存在，通過(guo)不同(tong)類型的網絡實現檔案收集、管理和移交(jiao)，用戶不必親自“登門(men)造訪(fang)”，就可(ke)以利(li)用所需的信息，從而加快信息交(jiao)流(liu)與(yu)反(fan)饋的速度。
5. 檔案利用知識化。數字檔案將文書、照片、錄音、錄像等各類(lei)信息(xi)載(zai)體與信息(xi)來源在(zai)知識單元的基(ji)礎上有機組織并(bing)鏈接(jie)起來，以(yi)動(dong)態分(fen)布(bu)的方式為(wei)用戶提供(gong)服務，實(shi)現由檔案的提供(gong)向知識的提供(gong)轉變(bian)。